2
březen/duben
2017
sdfg

3 tipy pro efektivní práci s externisty

Víte, že ohromujících 97 % neziskovek pracuje s externisty? Že je využívají nejčastěji jako náhradu za stálé zaměstnance (69 %), na nárazové projekty typu grafika (62 %) a jako dobrovolníky (57 %)? Práce s externisty je v neziskovkách takřka nevyhnutelná. A přesto slýcháme, že to nefunguje úplně dobře. Adam Hazdra a Tomáš Ervín Dombrovský z LMC rozebrali aktuální situaci. Jak spolupráci s externisty zlepšit třemi jednoduchými tipy?

1

Adam Hazdra (na fotce první sedící zprava) a Tomáš Ervín Dombrovský (druhý sedící zprava) ze společnosti LMC se ukázali neziskovkám na NGO Marketu 2017. Telefon na oba v případě zájmu najdete v aplikaci Profinaut.

 

Situace v neziskovkách: přetížení

 

Vycházíme z prezentace o efektivní práci s externisty na NGO Market 2017, která se setkala s velkým ohlasem. Navíc jsme pro vás udělali dodatečný výzkum a přinášíme exkluzivní čísla o tom, co vás na práci v nezisku štve.

Jedním slovem: přetížení. Skoro polovina (47 %) z oslovených uvedla, že dělá práci za více lidí. 38 % přímo uvedlo, že jsou přetížení. Až jako třetí zazněla věc, kterou jsme čekali mezi prvními - 34 % lidí v neziskovkách není spokojeno s ohodnocením a benefity (stravenky, dovolená), které dostává.

Takže jsou patrné dvě věci: člověk z neziskovky obvykle nadprůměrně často spolupracuje s externisty a zároveň je přetížený. Jak to zefektivnit?

 

Tip č. 1: Hledejte na správných místech

 

Na NGO Marketu i jinde jsme slyšeli, že neziskovky neustále shání kontakty. Neznáš dobrého grafika? Nemáš někoho, kdo by nám pomohl se strategií? Náš první tip je, že na tohle už existuje pomoc, která funguje vždy, rychle a levně.

Easytask.cz má skoro 9.000 grafiků, copywriterů, webařů a dalších specialistů na volné noze ihned k dispozici. Napíšete, co potřebujete, do hodiny vyberte dodavatele, dohodnete se na ceně a už druhý den můžete mít plakát, překlad nebo video hotové. ParaCENTRUM Fenix si takhle vyrobilo během pár dní komplet propagační materiály na benefiční ples.

Profinaut.com je mobilní aplikace, kde najdete kontakt na více než 300 špičkových expertů ze 130 oborů, kteří vám poradí. Většina z nich je sice zaměstnaná, ale všichni mají zájem o menší projekty, konzultace, vystoupení na akcích či s vámi prostě jen zajdou na kafe a poskytnou radu. Masarykova univerzita si takhle našla poradce pro nový web.

Obě služby jsou zdarma. Easytask si bere provizi jen od dodavatelů a Profinaut je ke stažení pro iOS i Android zcela bezplatně.

Jakmile tedy budete v situaci, kdy někoho hledáte, vzpomeňte si na tyhle dvě služby. Hledání i realizace budou rychlejší a levnější.

 

Tip č. 2: Myslete na konec

 

Náš kolega Vláďa kromě práce designéra ještě často pracuje na projektech pro neziskovky. Zeptali jsme se ho, co je na projektech nejobtížnější. Jako první důvod uvedl, že to byla práce jako s korporacemi. Zadání se mu měnilo pod rukama, dlouho čekal na rozhodnutí, každý se musel vyjádřit ...

Náš druhý tip je tudíž mít už na začátku přesně jasno v tom, co po externistovi chcete. Co mu řeknete na začátku? Jaké vstupy od vás dostane? Co je celkový cíl a proč se k němu chcete dostat? Jak bude probíhat komunikace? Kdo projekt “vlastní” na straně neziskovky? Kdo udělá rozhodnutí a utne debatu, když to bude potřeba? V jaké formě si předáte výstup?

Dá to sice na počátku trochu práce, ale významně to urychlí další průběh projektu a pročistí komunikaci.

2

Řádnou tečku za dobře odvedenou prací překvapivě většina neziskovek nezvládá. Není nutné to přehánět, ale umět vyhodnotit přínos a dát vděk najevo by mělo být samozřejmostí. Foto: PixaBay

Tip č. 3: Spolupráce musí být zážitek

 

Vláďa nám dále řekl, že většina spoluprací s neziskovkami jaksi vyšumí do prázdna. Pošlou se výstupy, pak faktura a nijak se to pořádně neukončí ani nevyhodnotí. A přitom to jde i jinak. Na NGO Marketu jsme zmiňovali Lékaře bez hranic. Ti mají spolupráci s externími experty zvládnutou od první informační schůzky, přes výběrové pohovory a asistenci na místě mise až po post-traumatickou péči po příjezdu z mise zpět.

Nemusíte být ale velká organizace a mít perfektní proces. Stačí, když naplánujete úvodní schůzku, kde se shodnete na cílech. Na ní stanovíte pravidelné statusy i termín vyhodnocovací schůzky na konci. V průběhu si s externistou upřímně řeknete, co se líbí a co dře, a nakonec zajdete na večeři. Ano, i takhle jednoduché věci zlepší vztah. Vaším cílem by měla být opakovaná spolupráce, takže doporučujeme do začátku vztahu investovat.

 

To nejlepší na závěr

 

Nejlepší číslo jsme si nechali na konec. Zeptali jsme se vás, co vás na práci v neziskovkách baví. Neuvěřitelných 90 % lidí uvedlo, že je naplňuje poslání jejich organizace. A 69 % přímo uvedlo, že je naplňuje jejich vlastní práce! Znovu se potvrdilo, co všichni tušíme: práce v neziskovkách má ohromný smysl. Věříme, že díky těmto třem jednoduchým tipům ji budete dělat efektivněji a vyhnete se přetížení.

Autoři: Adam Hazdra & Tomáš Ervín Dombrovský, LMC

adam

 

Adam Hazdra se inovacím věnuje celý svůj profesní život. Studoval Innovation Management na Manchester Business School v Anglii. V IDC rozjížděl tři mezinárodní produkty v týmu se zázemím v Praze, USA a Asii. V Jihomoravském inovačním centru působil jako konzultant a krátce pobyl i v Direct People. Teď pracuje pro LMC: staral se o re-design a rozvoj portálu Jobs.cz a hledá nové příležitosti a inovace v oblasti flexibilní a svobodnější práce. S partou inovátorů vydal knihu „Skvělé služby“, každý rok aktualizuje souhrn všeho podstatného o inovacích v publikaci Řízení inovací.



tomas

Tomáš Ervín Dombrovský je analytik ve společnosti LMC. Podstatnou část své energie věnuje rozboru dat, jevů a trendů v propojených světech vzdělávání a práce. Snaží se nacházet, pojmenovávat a rozvíjet to, co je zásadní pro smysluplné uplatnění lidí a jejich lepší spolupráci ve firmách i veřejných institucích. Přednáší pro lidi z HR i vedení firem, pro odbornou i širší veřejnost. Mimo to se stará o rozšiřování partnerské spolupráce a veřejně prospěšných aktivit přesahujících každodenní byznys LMC.

verze pro tisk
  zpět
CHCI VĚDET CO JE NOVÉHO VE SVĚTĚ NEZISKOVEK
Chci dostávat novinky emailem.


Kdo jsem?


 odhlásit odběr

PARTNEŘI SVĚTA NEZISKOVEK

partner ČSOBpartner AVPO ČR